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Q94389 | Arquivologia
Banca: Cebraspe (Cespe)Ver cursos
Ano: 2011
Órgao: STM - Superior Tribunal Militar
30 linhas

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As transformações ocorridas no mundo, principalmente a partir do pós-guerra, deram um rumo diferente à arquivística. A urbanização e a expansão das atividades do Estado foram alguns dos fatores que criaram as condições para o crescimento vertiginoso da produção documental. Paralelamente, houve um aumento das necessidades de informação dentro das organizações.
 
Os métodos de tratamento dos documentos até então existentes eram suficientes para responder às necessidades das organizações, mas não eram adequados para a nova situação que se configurava. O aumento do acervo documental criou uma nova realidade e exigiu novos métodos.
 
A partir de estudos realizados na administração pública norte-americana, criou-se a ideia de uma fase arquivística que pudesse aliviar os setores de trabalho daqueles documentos não mais necessários às atividades cotidianas, mas que precisavam ser guardados por uma série de razões. Essa fase, denominada intermediária, deu origem ao conceito das três idades documentais, reconhecida nacional e internacionalmente, apesar de esse reconhecimento não se concretizar na realidade arquivística das organizações brasileiras.
 
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca do papel do arquivo intermediário em um programa de gestão arquivística de documentos.
 
Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:


►      características dos documentos que compõem o arquivo intermediário e possível destinação de tais documentos;
 
►      atividades executadas no arquivo intermediário;


►      estrutura física de um depósito de arquivo intermediário.
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Folha de resposta - 30 linhas

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MatériaArquivologia
BancaCebraspe (Cespe)
Redija um texto dissertativo acerca do seguinte tema.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
  • Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
  • Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades
A essência das práticas arquivísticas é formada pelo tripé classificação, avaliação e descrição. Toda a estrutura arquivística depende da existência dessas três funções. Entretanto, pode-se considerar a classificação de documentos como a função matricial, pois só é possível afirmar que um órgão ou empresa tem um programa de gestão de documentos quando se identificam plano ou código de classificação, tabela de temporalidade e instrumento de busca.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca do plano ou código de classificação de documentos. Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:
►definição …

Para a implementação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) em determinada organização, é necessário que ela estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos. No documento intitulado Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) apresenta diversas diretrizes essenciais para o desenvolvimento de sistemas voltados à gestão arquivística. A metodologia do planejamento e da implantação do programa de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil, é composta por oito passos não lineares (isto é, que podem ser desenvolvidos em diferentes estágio…

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