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Q94389 | Arquivologia
Banca: Cebraspe (Cespe)Ver cursos
Ano: 2011
Órgao: STM - Superior Tribunal Militar
30 linhas

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As transformações ocorridas no mundo, principalmente a partir do pós-guerra, deram um rumo diferente à arquivística. A urbanização e a expansão das atividades do Estado foram alguns dos fatores que criaram as condições para o crescimento vertiginoso da produção documental. Paralelamente, houve um aumento das necessidades de informação dentro das organizações.
 
Os métodos de tratamento dos documentos até então existentes eram suficientes para responder às necessidades das organizações, mas não eram adequados para a nova situação que se configurava. O aumento do acervo documental criou uma nova realidade e exigiu novos métodos.
 
A partir de estudos realizados na administração pública norte-americana, criou-se a ideia de uma fase arquivística que pudesse aliviar os setores de trabalho daqueles documentos não mais necessários às atividades cotidianas, mas que precisavam ser guardados por uma série de razões. Essa fase, denominada intermediária, deu origem ao conceito das três idades documentais, reconhecida nacional e internacionalmente, apesar de esse reconhecimento não se concretizar na realidade arquivística das organizações brasileiras.
 
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca do papel do arquivo intermediário em um programa de gestão arquivística de documentos.
 
Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:


►      características dos documentos que compõem o arquivo intermediário e possível destinação de tais documentos;
 
►      atividades executadas no arquivo intermediário;


►      estrutura física de um depósito de arquivo intermediário.

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Folha de resposta - 30 linhas

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MatériaArquivologia
BancaCebraspe (Cespe)
Pode-se afirmar que o volume documental é um fenômeno completamente contemporâneo. Em uma projeção importante, o arquivista francês Bruno Delmas estipulou que metade da massa documental no mundo foi acumulada nos últimos cinquenta anos. Esse cálculo foi feito na década de 80 do século passado. Também é razoável considerar que, atualmente, mais de 50% da massa documental tenha sido acumulada nos últimos trinta anos. Como tratar essa massa documental é o grande desafio do arquivista.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos. Ao elaborar seu texto, faça, necessariamente, o que se pede a seguir:
• …

Redija um texto dissertativo acerca do seguinte tema.

FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS

Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.

  • Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
  • Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades

A adoção de soluções tecnológicas para a gestão de documentos arquivísticos, geralmente acompanhada da ideia de cessar a produção de documentos em papel, tem-se ampliado nas instituições públicas. Contudo, nem sempre tais tecnologias são sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e, sendo assim, as instituições ainda conviverão por anos com documentos não digitais que precisam estar contemplados pelo sistema. Como agravante à necessidade de gerenciar essa situação híbrida destaca-se a existência de inúmeros outros sistemas de negócio no âmbito institucional nos quais apenas partes das informações e documentos produzidos podem ser considerados arquivísticos, funciona…

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