NOTA TÉCNICA
Com o avanço da tecnologia e a crescente digitalização de materiais acadêmicos, é essencial que as bibliotecas estejam equipadas com sistemas eficientes para organizar, armazenar e disponibilizar conteúdo digital aos usuários.
A implementação de sistemas de gerenciamento de documentos digitais em bibliotecas universitárias é fundamental para acompanhar as demandas da era digital e, também, para proporcionar um ambiente de aprendizado eficiente e acessível, possibilitando que essas unidades de informação possam maximizar os benefícios da digitalização de documentos e possam oferecer serviços de alta qualidade a seus usuários.
Com o objetivo de fornecer orientações para os bibliotecários e os profissionais da área, a biblioteca central de uma grande universidade adotou o sistema Téon, para o gerenciamento de documentos digitais em suas bibliotecas setoriais. O sistema escolhido é o de código aberto, sem custos de licenciamento, multiplataforma e suportado por uma comunidade ativa de desenvolvedores. Com a arquitetura cliente/servidor, o Téon pode ser instalado em servidores Windows ou Linux, e seus usuários podem acessá‑lo via web. Sob o ponto de vista arquivístico, por se tratar de uma iniciativa desenvolvida por uma universidade brasileira, o Téon atende às normativas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e possui documentação em português.
Tendo em vista a instalação do sistema em um servidor centralizado da biblioteca central, elabore uma nota técnica recomendando a utilização e a adesão do Téon pelas bibliotecas setoriais. A nota técnica deverá apresentar:
1) introdução;
2) recomendação quanto à adoção do Téon pelas bibliotecas setoriais;
3) justificativa quanto à escolha do sistema pela biblioteca central; e
4) conclusão.
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