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A Jota é uma empresa de porte médio que opera no ramo de fundição, engenharia e máquinas industriais. Localizada no interior de São Paulo, ela investe no social e ganha reconhecimentos ambientais, com recordes de produtividade nacional e internacional. Líder nacional na produção de peças de grande porte (até 30 toneladas) para a indústria automobilística, a empresa teve no ano de 2000 um faturamento de cerca de 15 milhões de reais e lucro aproximado de 1,5 milhão. Numa prova de que produtividade e solidariedade podem andar juntas, a empresa, no ano de 2000, obteve de uma grande montadora, pela terceira vez, o prêmio de melhor fornecedor na América Latina. A conquista significa prioridade em novos investimentos. Os critérios considerados pela multinacional foram: qualidade do produto, eficiência no atendimento e rapidez na entrega.

 

É uma empresa enxuta, cuja hierarquia está assim definida: Departamento, Divisão, Seção, Setor e Assessoria. Setor é a denominação da unidade de Serviços.

 

Na empresa Jota, o Depto de Contabilidade, chefiado pelo Sr. Antonio, possui duas divisões:

 

• a Divisão de Contabilidade Geral, chefiada pelo sr. Paulo e

• a Divisão de Contabilidade de Custos, chefiada pelo sr. Haroldo.

 

O Sr. Antonio possui uma secretária executiva (Dna. Lucy), cujo cargo equivale hierarquicamente ao cargo de Chefe de Serviço (hierarquicamente, os Chefes de Serviços da empresa estão situados logo abaixo dos Sub-Chefes da Seção).

 

O Sr. Paulo, chefe de Contabilidade Geral, tem três subordinados diretos:

 

• uma secretária (Dna. Maria), cujo cargo equivale aos dos demais auxiliares do Depto,

• o Sr. Pedro, chefe da seção de Contas a Pagar e Receber e

• o Sr. João, chefe da Seção de Escrituração.

 

O Sr. Pedro tem 12 subordinados, estando incluído nesse número o Sr. Benedito, Sub-Chefe de Seção, que é seu adjunto e executa as mesmas atribuições, e os onze restantes são auxiliares.

 

O Sr. João tem 10 subordinados, todos em nível de auxiliar.

 

O Sr. Haroldo tem os seguintes subordinados diretos:

 

• 10 auxiliares, que cuidam juntamente com ele do levantamento e apropriação dos dados e elementos de custo e

• O Sr. Roberto, chefe da Seção de Relatórios.

 

O Sr. Roberto tem dois subordinados diretos:

 

• o Sr. Aldemar, chefe de Serviço de Apuração, e

• o Sr. Newton, chefe do Serviço de Análise.

 

O Sr. Aldemar e o Sr. Newton têm como subordinados 3 auxiliares cada.

Por último, o Depto de Contabilidade possui uma unidade de Controladoria, em nível de staff.

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De acordo com as informações supracitadas, redija um texto identificando a organização em nível departamental, considerando que a abrangência da função organização, de acordo com a Teoria da Administração, compreende três diferentes níveis:

 

1) Organização em nível global: corresponde ao desenho organizacional.

 

2) Organização em nível departamental: corresponde ao desenho departamental

 

3) Organização em nível de tarefas e operações – corresponde ao desenho de cargos ou tarefas.