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Q92619 | Administração Geral e Pública
Banca: FGVVer cursos
Ano: 2019
Órgao: Pref Salvador - Prefeitura Municipal de Salvador
Cargo: Especialista em Políticas Públicas - Pref Salvador

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Uma produtora de eventos está planejando promover um festival de música no Município de Salvador. O intuito da iniciativa é fazer do evento um símbolo nacional de intercâmbio cultural, trazendo tanto artistas brasileiros quanto estrangeiros de grande projeção.
Em relação à situação, responda aos itens a seguir.
a) Para estimar o custo do evento, a produtora elaborou três cenários: um pessimista, pelo qual os custos do evento totalizariam R$ 2.000.000; um otimista, com orçamento de R$ 1.100.000; e, um mais provável, no valor de R$ 1.600.000. Avalie, por meio da técnica PERT (beta), o custo esperado para o evento.
b) Supondo que, a produtora elaborou, para a realização do planejamento, uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP), explique como essa ferramenta pode ser útil.

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1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente. O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho). Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos. Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental. Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os. Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. 1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; 2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade; 3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada; 4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.

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O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho). Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos. Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental. Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade; Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada; Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações. Processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.

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MatériaAdministração Geral e Pública
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marceloarleite
marceloarleite
Inscrito
1 ano atrás

Ao refletir sobre a realização do evento de música no município de Salvador e os custos envolvidos na promoção do festival, a produtora responsável estimou o orçamento utilzando a técnica de gerenciamento de projetos para analisar e representar graficamente o cronograma de atividades conhecida como PERT. Ela é especialmente útil em projetos complexos nos quais a incerteza e a variação nas estimativas de tempo são significativas.
Diante dos cenários elaborados pela produtora, um pessimista, pelo qual os custos do evento totalizariam R$ 2.000.000; um otimista, com orçamento de R$ 1.100.000; e, um mais provável, no valor de R$ 1.600.000, tem-se que de acordo com o que preconiza a técnica o custo esperado para o evento seria aproximadamente R$ 1.583,00, levando em consideração a complexidade e incerteza das váriaveis que um evento desse porte acarreta.
Além disso, supõe-se a utilização da ferramenta de Estrutura Analítica do Projeto (EAP), fundamental no campo de gerenciamento de projetos. Ela representa uma decomposição hierárquica e sistemática de um projeto em partes menores e mais gerenciáveis, chamadas de pacotes de trabalho. A EAP organiza e exibe visualmente o escopo total do projeto em uma estrutura de árvore, facilitando o entendimento das relações entre as diferentes tarefas e atividades.
Desse modo, é plenamente possível o sucesso do planejamento quanto a realização do evento cultural em Salvador, pois combina-se ferramentas essenciais do processo de planejamento de projetos em conjunto com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como a técnica PERT.