Q88372 | Contabilidade Geral
Banca: Instituto ConsulplanVer cursos
Ano: 2020
Órgao: CRQ 3 (RJ) - Conselho Regional de Química da 3ª Região (RJ)
Cargo: Profissional de Suporte Técnico - CRQ 3 - RJ
Uma das principais preocupações dos profissionais que lidam diretamente com o controle de estoques é em relação ao gerenciamento do volume quantitativo e monetário dos bens estocados. A gestão de estoques tem como um de seus pilares a preocupação e a busca constante pelo equilíbrio entre a aquisição e a demanda; em outras palavras, o volume de materiais adquiridos pela empresa tem que estar em conformidade com a sua previsão de vendas, de forma a não faltar itens para o atendimento externo (clientes) ou para o suprimento interno (abastecimento administrativo e produção) e, ainda, não comprar Itens de forma demasiada ao ponto de causar sobras no estoque, o que, por sua vez, é a principal causa de obsolescência, perda de validade, ou pior, impacto no ativo circulante da empresa, gerando a incapacidade de honrar compromissos de curto prazo, uma das principais causas de falência. Uma técnica empregada na gestão de estoques com o intuito de evitar os problemas descritos é a avaliação de estoques. Com esse método é possível calcular o valor real dos estoques, do custo das mercadorias vendidas e, a partir daí, realizar uma melhor gestão patrimonial, contábil e financeira. São três os métodos de avaliação de estoques: PEPS, UEPS e Custo Médio Ponderado.
A correta aplicação das ferramentas de avaliação de estoques é o principal desafio dos técnicos administrativos que cuidam do estoque de produtos acabados da empresa Pães & Cia, a maior fabricante de “pães de forma” do interior de Minas Gerais, sendo responsável pelo abastecimento de grandes redes varejistas do estado. Um dos principais desafios deste setor é lidar corretamente com produtos que possuem um curto período de validade. Apesar de seus produtos terem um mercado certo, com pouca concorrência na região, nos últimos meses identificou-se uma crescente perda de produtos já embalados por motivo de perda de validade, sendo que muitas unidades estavam mofando antes de serem entregues para os clientes. Além disso, também houve reclamações de alguns clientes sobre a existência de produtos estragando nas prateleiras. O proprietário da empresa, Sr. Antônio, ficou preocupado com a situação e pediu informações ao novo gerente do setor que relatou a seguinte situação: “1. solicitei à produção um aumento de 10% no volume como margem de segurança para eventuais oscilações no mercado, sendo que este incremento pode assegurar o abastecimento por mais de uma semana; 2. implementei uma mudança na forma como os produtos são distribuídos aos clientes: a ordem com que os pães saem do estoque para abastecimento do mercado é sempre do mais fresco (os últimos a serem produzidos) para os mais antigos (os primeiros que foram produzidos); 3. a mudança ocorreu atendendo a um pedido do setor contábil que visualizou nesta alteração uma forma de reduzir a tributação.
Com base nas informações apresentadas, discorra a respeito dos questionamentos a seguir.
1. Ao menos dois fatores que justificam a avaliação de estoques.
2. Dos três métodos de avaliação de estoques, qual seria o mais adequado para uma empresa do setor alimentício como a Pães & Cia? Por quê?
3. Quais são as possíveis causas que levaram ao aumento de produtos estragados no estoque da Pães & Cia e na prateleira dos supermercados? Justifique.
4. A alteração solicitada pelo setor contábil foi acertada ou não? Por quê?
1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente.
O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho).
Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos.
Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental.
Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os.
Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta.
1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos;
2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade;
3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada;
4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.
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O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho).
Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos.
Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental.
Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade;
Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada;
Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.
Processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.
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MatériaContabilidade Geral
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