O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Um SIGAD tem de ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 (com adaptações).
Considerando que o fragmento de texto precedente tem caráter motivador, redija um texto dissertativo acerca da especificação de requisitos
para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs). Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
- Identifique, pelo menos, três seções de requisitos e os descreva. [valor: 13,50 pontos]
- Identifique, pelo menos, três requisitos obrigatórios de um SIGAD. [valor: 10,00 pontos]
- Informe em qual seção de requisitos localiza-se o plano de classificação. [valor: 5,00 pontos]
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1 Defina as funções classificação [valor: 8,00 pontos], avaliação [valor: 8,00 pontos] e descrição [valor: 8,00 pontos].
2 Discorra sobre a relação entre essas três funções [valor: 4,50 pontos].
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Considerando que o texto precedente tem caráter unicamente motivador, redija um texto a respeito da descrição de documentos de arquivo, abordando os seguintes aspectos:
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