O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Um SIGAD tem de ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 (com adaptações).
Considerando que o fragmento de texto precedente tem caráter motivador, redija um texto dissertativo acerca da especificação de requisitos
para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs). Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
- Identifique, pelo menos, três seções de requisitos e os descreva. [valor: 13,50 pontos]
- Identifique, pelo menos, três requisitos obrigatórios de um SIGAD. [valor: 10,00 pontos]
- Informe em qual seção de requisitos localiza-se o plano de classificação. [valor: 5,00 pontos]
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Questões Relacionadas
Redija um texto dissertativo acerca do tema a seguir.
Ciclo vital dos documentos
Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:
a) teoria das três idades documentais e seus respectivos tipos de arquivos; [valor: 9,50 pontos] e
b) movimentação dos documentos entre os tipos de arquivos. [valor: 9,50 pontos]
A descrição arquivística tem sido apresentada na literatura da área de forma reducionista em relação ao que de fato significa e representa, seja porque sua pertinência é tratada como restrita aos arquivos permanentes, seja porque é identificada com a própria elaboração dos instrumentos de pesquisa, estando vinculada, nas últimas décadas, ao cumprimento de padrões que visam à elaboração de instrumentos de pesquisa ou dispositivos tecnológicos para acesso às informações sobre os acervos arquivísticos.
Considerando que o texto precedente tem caráter unicamente motivador, redija um texto a respeito da descrição de documentos de arquivo, abordando os seguintes aspectos:
1 os sete elementos obriga…
- Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
- Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades
