O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Um SIGAD tem de ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 (com adaptações).
Considerando que o fragmento de texto precedente tem caráter motivador, redija um texto dissertativo acerca da especificação de requisitos
para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs). Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
- Identifique, pelo menos, três seções de requisitos e os descreva. [valor: 13,50 pontos]
- Identifique, pelo menos, três requisitos obrigatórios de um SIGAD. [valor: 10,00 pontos]
- Informe em qual seção de requisitos localiza-se o plano de classificação. [valor: 5,00 pontos]
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A adoção de soluções tecnológicas para a gestão de documentos arquivísticos, geralmente acompanhada da ideia de cessar a produção de documentos em papel, tem-se ampliado nas instituições públicas. Contudo, nem sempre tais tecnologias são sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e, sendo assim, as instituições ainda conviverão por anos com documentos não digitais que precisam estar contemplados pelo sistema. Como agravante à necessidade de gerenciar essa situação híbrida destaca-se a existência de inúmeros outros sistemas de negócio no âmbito institucional nos quais apenas partes das informações e documentos produzidos podem ser considerados arquivísticos, funciona…
Redija um texto dissertativo acerca do seguinte tema.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
- Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
- Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades
Nos últimos anos, as organizações públicas têm implantado sistemas informatizados para a criação e tramitação de seus documentos. Observa-se, entretanto, que esses sistemas ainda não têm os requisitos que os caracterizem como sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter motivador, redija um texto dissertativo a respeito das características do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, abordando, necessariamente, os seguintes aspectos:
1 conceito de documento arquivístico digital; [valor:1,00 ponto]
2 definição de sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD); [valor: 1,00 ponto]
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