A gestão eficiente de documentos é fundamental para qualquer instituição, e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) não é exceção. Recentemente, a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG conduziu um processo de eliminação de documentos conforme as normativas estabelecidas.
A quantidade de documentos eliminados é notável, totalizando mais de 250 metros lineares e abrangendo uma diversidade de áreas e períodos, o que reflete a amplitude das atividades realizadas pela universidade ao longo do tempo. Esse descarte representa aproximadamente 4 toneladas de papel, incluídos desde documentos relacionados às atividades-meio, como as administrativas, até documentos relacionados às áreas-fins, como ensino, pesquisa e extensão.
Internet: <ufmg.br> (com adaptações).
Considerando o texto acima como unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos em arquivos públicos. Em seu texto, atenda ao que se pede a seguir.
1 Conceitue arquivos públicos e cite exemplos desses arquivos. [valor: 1,50 ponto]
2 Conceitue gestão de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 1,50 ponto]
3 Mencione as três fases básicas da gestão de documentos [valor: 1,00 ponto], descrevendo as atividades que ocorrem em cada uma delas [valor: 2,50 pontos].
4 Defina avaliação de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 2,00 pontos]
5 Indique três instrumentos de apoio à avaliação de documentos. [valor: 1,00 ponto]
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A organização de documentos de arquivo é um dos grandes desafios impostos às organizações contemporâneas. A complexidade dessas organizações, seu volume documental e o entendimento de que a base de conhecimento é encontrada, principalmente, em seus arquivos evidenciam a importância dessa atividade.
Considerando que o texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo explicando em que consiste a classificação de documentos de arquivo [valor: 10,00 pontos], bem como abordando os três elementos principais a serem considerados nessa classificação [valor: 18,50 pontos].
Considerando que a gestão de documentos não é apenas uma atividade administrativa, mas um pilar estratégico das organizações, redija texto dissertativo em atendimento ao que se pede a seguir.
1 Defina gestão de documentos. [valor: 4,00 pontos]
2 Indique as fases da gestão de documentos, descrevendo as atividades contempladas em cada uma delas. [valor: 12,00 pontos]
3 Cite os instrumentos básicos de gestão de documentos. [valor: 3,00 pontos]




