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Q87113 | Arquivologia
Banca: Cebraspe (Cespe)Ver cursos
Ano: 2018
Órgao: ABIN - Agência Brasileira de Inteligência
Cargo: Oficial Técnico de Inteligência

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Entre as funções arquivísticas, a avaliação é, sem dúvida nenhuma, aquela que suscita mais interesse e alimenta os debates na área. A função avaliação constitui o nó da disciplina arquivística. As funções criação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação resultam, todas, da tomada de decisão ocorrida na avaliação dos documentos.

Considerando que o fragmento de texto apresentado tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da elaboração da tabela de temporalidade, que é o instrumento de gestão de documentos do processo de avaliação. Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.

  1. Defina avaliação. [valor: 15,00 pontos]
  2. Descreva os objetivos da avaliação de documentos. [valor: 20,00 pontos]
  3. Apresente a definição e as características da tabela de temporalidade e seus elementos. [valor: 20,00 pontos]
  4. Descreva os procedimentos necessários para elaboração da tabela de temporalidade. [valor: 20,00 pontos]
  5. Comente sobre os principais critérios relacionados à avaliação de documentos digitais. [valor: 10,50 pontos]

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1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente. O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho). Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos. Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental. Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os. Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. 1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; 2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade; 3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada; 4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.

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MatériaArquivologia
BancaCebraspe (Cespe)

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1 Defina as funções classificação [valor: 8,00 pontos], avaliação [valor: 8,00 pontos] e descrição [valor: 8,00 pontos].

2 Discorra sobre a relação entre essas três funções [valor: 4,50 pontos].

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