A gestão eficiente de documentos é fundamental para qualquer instituição, e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) não é exceção. Recentemente, a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG conduziu um processo de eliminação de documentos conforme as normativas estabelecidas.
A quantidade de documentos eliminados é notável, totalizando mais de 250 metros lineares e abrangendo uma diversidade de áreas e períodos, o que reflete a amplitude das atividades realizadas pela universidade ao longo do tempo. Esse descarte representa aproximadamente 4 toneladas de papel, incluídos desde documentos relacionados às atividades-meio, como as administrativas, até documentos relacionados às áreas-fins, como ensino, pesquisa e extensão.
Internet: <ufmg.br> (com adaptações).
Considerando o texto acima como unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos em arquivos públicos. Em seu texto, atenda ao que se pede a seguir.
1 Conceitue arquivos públicos e cite exemplos desses arquivos. [valor: 1,50 ponto]
2 Conceitue gestão de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 1,50 ponto]
3 Mencione as três fases básicas da gestão de documentos [valor: 1,00 ponto], descrevendo as atividades que ocorrem em cada uma delas [valor: 2,50 pontos].
4 Defina avaliação de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 2,00 pontos]
5 Indique três instrumentos de apoio à avaliação de documentos. [valor: 1,00 ponto]
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Redija um texto dissertativo acerca do tema a seguir.
Ciclo vital dos documentos
Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:
a) teoria das três idades documentais e seus respectivos tipos de arquivos; [valor: 9,50 pontos] e
b) movimentação dos documentos entre os tipos de arquivos. [valor: 9,50 pontos]
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Um SIGAD tem de ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de…



