A avaliação é um processo que identifica e determina o valor dos documentos e, como consequência, indica a destinação final deles, seja a eliminação ou a guarda permanente. Diferentemente da avaliação, a aquisição constitui um outro processo, que, para além do ato formal de obtenção e ingresso de documentos em uma instituição arquivística ou arquivo, determina se os documentos com valor arquivístico devem ser destinados para a custódia de uma instituição arquivística ou arquivo (COOK, 2003, p. 88).
Sendo a avaliação e a aquisição consideradas fundamentais ao escopo de atuação de instituições de custódia de acervo arquivístico, disserte sobre as funções arquivísticas citadas.
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