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Q177413 | Arquivologia
Banca: Cebraspe (Cespe)Ver cursos
Ano: 2022
Órgao: TRT 8 - Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região
Cargo: Analista Judiciário - TRT 8ª Região

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Nos últimos anos, as organizações públicas têm implantado sistemas informatizados para a criação e tramitação de seus documentos. Observa-se, entretanto, que esses sistemas ainda não têm os requisitos que os caracterizem como sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.


Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter motivador, redija um texto dissertativo a respeito das características do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, abordando, necessariamente, os seguintes aspectos:

1 conceito de documento arquivístico digital; [valor:1,00 ponto]
2 definição de sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD); [valor: 1,00 ponto]
3 requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD; [valor: 3,50 pontos]
4 descrição dos procedimentos de captura do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais. [valor: 4,00 pontos]


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1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente. O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho). Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos. Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental. Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os. Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. 1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; 2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade; 3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada; 4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.

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Questões Relacionadas

MatériaArquivologia
BancaCebraspe (Cespe)

Redija um texto dissertativo acerca do seguinte tema.

FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS

Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.

  • Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
  • Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades

As funções arquivísticas desempenham um papel fundamental na gestão de documentos e na preservação da memória institucional. Sem o desenvolvimento das funções de classificação, avaliação e descrição de documentos, não há arquivologia. Levando isso em consideração, redija um texto dissertativo sobre essas três funções arquivísticas, atendendo ao que se pede a seguir.

1 Defina as funções classificação [valor: 8,00 pontos], avaliação [valor: 8,00 pontos] e descrição [valor: 8,00 pontos].

2 Discorra sobre a relação entre essas três funções [valor: 4,50 pontos].

Pode-se afirmar que o volume documental é um fenômeno completamente contemporâneo. Em uma projeção importante, o arquivista francês Bruno Delmas estipulou que metade da massa documental no mundo foi acumulada nos últimos cinquenta anos. Esse cálculo foi feito na década de 80 do século passado. Também é razoável considerar que, atualmente, mais de 50% da massa documental tenha sido acumulada nos últimos trinta anos. Como tratar essa massa documental é o grande desafio do arquivista.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos. Ao elaborar seu texto, faça, necessariamente, o que se pede a seguir:
• …

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