Ao assumir como arquivista você tem como uma de suas tarefas a elaboração de um vocabulário controlado (instrumento documentário). Aponte as principais recomendações que você faria para a realização dessa tarefa.
Recomenda-se como ponto de partida os planos/quadros de classificação. É a partir deles que será possível construir uma linguagem condizente com a linguagem orgânico-funcional da instituição, além de possibilitar o reconhecimento orgânico-estrutural ou funcional para subsidiar a construção de instrumentos documentários que exercem com eficácia tanto a organização e tratamento de conteúdos como também a recuperação da informação. E que somente depois da institucionalização de um vocabulário controlado é recomendável a construção de um tesauro funcional.
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