A gestão eficiente de documentos é fundamental para qualquer instituição, e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) não é exceção. Recentemente, a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG conduziu um processo de eliminação de documentos conforme as normativas estabelecidas.
A quantidade de documentos eliminados é notável, totalizando mais de 250 metros lineares e abrangendo uma diversidade de áreas e períodos, o que reflete a amplitude das atividades realizadas pela universidade ao longo do tempo. Esse descarte representa aproximadamente 4 toneladas de papel, incluídos desde documentos relacionados às atividades-meio, como as administrativas, até documentos relacionados às áreas-fins, como ensino, pesquisa e extensão.
Internet: <ufmg.br> (com adaptações).
Considerando o texto acima como unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos em arquivos públicos. Em seu texto, atenda ao que se pede a seguir.
1 Conceitue arquivos públicos e cite exemplos desses arquivos. [valor: 1,50 ponto]
2 Conceitue gestão de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 1,50 ponto]
3 Mencione as três fases básicas da gestão de documentos [valor: 1,00 ponto], descrevendo as atividades que ocorrem em cada uma delas [valor: 2,50 pontos].
4 Defina avaliação de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 2,00 pontos]
5 Indique três instrumentos de apoio à avaliação de documentos. [valor: 1,00 ponto]
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Questões Relacionadas
Nos últimos anos, as organizações públicas têm implantado sistemas informatizados para a criação e tramitação de seus documentos. Observa-se, entretanto, que esses sistemas ainda não têm os requisitos que os caracterizem como sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter motivador, redija um texto dissertativo a respeito das características do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, abordando, necessariamente, os seguintes aspectos:
1 conceito de documento arquivístico digital; [valor:1,00 ponto]
2 definição de sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD); [valor: 1,00 ponto]
3 …
Redija um texto dissertativo acerca do seguinte tema.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
- Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
- Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades



