Ao assumir a gestão de um órgão público, determinado administrador identificou a necessidade de reformulação do planejamento estratégico, a fim de promover uma adequada orientação quanto aos objetivos a serem cumpridos para o alcance da visão e da missão organizacional. Para tanto, solicitou à sua equipe de assessoramento a realização de uma análise SWOT sobre o órgão. Ao receber o resultado dessa análise, identificou que a melhor estratégia a ser adotada pelo órgão seria uma estratégia de crescimento. Partindo disso, solicitou também à equipe a elaboração de uma matriz GUT.
Considerando a situação hipotética apresentada, redija uma instrução, a fim de subsidiar a Alta Administração na tomada de decisões. O seu documento deve conter a seguinte estrutura [valor: 1,00 ponto] e discorrer sobre o que se pede:
Título: “Instrução n. 15/202X” (centralizado)
Data: “Curitiba (PR), 12 de dezembro de 202X.” (alinhado à direita)
Indicação do processo: “Processo n. 123/202X” (alinhado à esquerda)
Indicação da Ementa: “Ementa: Ferramentas para estratégia de crescimento.” (alinhado à esquerda)
Vocativo: “Senhor Diretor,”
Introdução: o candidato deve trazer o objetivo do relatório.
Fundamentação:
1 Apresente o conceito e a finalidade da análise SWOT. [valor: 4,00 pontos]
2 Discorra sobre as quatro dimensões da sigla SWOT. [valor: 5,00 pontos]
3 Identifique as dimensões da análise SWOT que caracterizam o cenário predominante no órgão público mencionado na situação hipotética, tendo em vista a indicação da estratégia de crescimento. [valor: 4,00 pontos]
4 Apresente o conceito e a finalidade da matriz GUT. [valor: 5,00 pontos]
Conclusão: o candidato deve fazer um breve resumo das ferramentas listadas e propor o encaminhamento à Alta Administração.
Fecho: “Respeitosamente,”
Nome: “Servidor Aprovado”
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