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Q350686 | Arquivologia
Banca: Instituto AccessVer cursos
Ano: 2024
Órgao: MCTI - Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação
Cargo: Tecnologista

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A avaliação é um processo que identifica e determina o valor dos documentos e, como consequência, indica a destinação final deles, seja a eliminação ou a guarda permanente. Diferentemente da avaliação, a aquisição constitui um outro processo, que, para além do ato formal de obtenção e ingresso de documentos em uma instituição arquivística ou arquivo, determina se os documentos com valor arquivístico devem ser destinados para a custódia de uma instituição arquivística ou arquivo (COOK, 2003, p. 88).

Sendo a avaliação e a aquisição consideradas fundamentais ao escopo de atuação de instituições de custódia de acervo arquivístico, disserte sobre as funções arquivísticas citadas.


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1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente. O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho). Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos. Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental. Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os. Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. 1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; 2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade; 3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada; 4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.

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Sendo a avaliação e a aquisição consideradas fundamentais ao escopo de atuação de instituições de custódia de acervo arquivístico, disserte sobre as funções arquivísticas citadas.

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