A adoção de soluções tecnológicas para a gestão de documentos arquivísticos, geralmente acompanhada da ideia de cessar a produção de documentos em papel, tem-se ampliado nas instituições públicas. Contudo, nem sempre tais tecnologias são sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e, sendo assim, as instituições ainda conviverão por anos com documentos não digitais que precisam estar contemplados pelo sistema. Como agravante à necessidade de gerenciar essa situação híbrida destaca-se a existência de inúmeros outros sistemas de negócio no âmbito institucional nos quais apenas partes das informações e documentos produzidos podem ser considerados arquivísticos, funcionando paralelamente ao sistema de gestão de documentos, sem a sua influência.
Considerando o assunto tratado no texto precedente e as diretrizes e normas sobre gestão arquivística de documentos digitais, redija um texto dissertativo abordando os seguintes aspectos:
1 diferenças fundamentais entre SIGAD e soluções de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documento) em geral; [valor: 8,00 pontos]
2 tratamento de documentos arquivísticos não digitais no SIGAD, conforme a legislação regulamentadora; [valor: 10,00 pontos]
3 definição e exemplos de sistemas de negócios e seus respectivos documentos arquivísticos digitais; [valor: 10,00 pontos]
4 relação do SIGAD com outros sistemas de negócio de uma instituição no que diz respeito aos requisitos de gestão de documentos arquivísticos. [valor: 10,00 pontos]
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A organização de documentos de arquivo é um dos grandes desafios impostos às organizações contemporâneas. A complexidade dessas organizações, seu volume documental e o entendimento de que a base de conhecimento é encontrada, principalmente, em seus arquivos evidenciam a importância dessa atividade.
Considerando que o texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo explicando em que consiste a classificação de documentos de arquivo [valor: 10,00 pontos], bem como abordando os três elementos principais a serem considerados nessa classificação [valor: 18,50 pontos].
Redija um texto dissertativo acerca do seguinte tema.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
- Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
- Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades
A descrição arquivística tem sido apresentada na literatura da área de forma reducionista em relação ao que de fato significa e representa, seja porque sua pertinência é tratada como restrita aos arquivos permanentes, seja porque é identificada com a própria elaboração dos instrumentos de pesquisa, estando vinculada, nas últimas décadas, ao cumprimento de padrões que visam à elaboração de instrumentos de pesquisa ou dispositivos tecnológicos para acesso às informações sobre os acervos arquivísticos.
Considerando que o texto precedente tem caráter unicamente motivador, redija um texto a respeito da descrição de documentos de arquivo, abordando os seguintes aspectos:
1 os sete elementos obriga…
