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O arquivo da seção de atendimento ao cliente de uma empresa é formado por pastas, com documentos relativos a cada cliente. Seria importante sempre relacionar o cliente, que é uma pessoa jurídica, com o estado e a cidade onde ele está localizado.

No caso dessa empresa, essa não é a situação existente. As pastas estão simplesmente dispostas em ordem alfabética pelo nome do cliente, não respeitando, na maioria das vezes, as regras de alfabetação.

Com base nessa situação hipotética, redija um texto dissertativo que aborde, necessariamente, os seguintes tópicos:

(a) a indicação justificada do método de arquivamento a ser aplicado para organizar o arquivo;

(b) a forma correta de organizar as pastas; e

(c) a regra de alfabetação a ser aplicada para nome de pessoas jurídicas.