Q94512 | Administração de Recursos Materiais
Banca: FCCVer cursos
Ano: 2020
Órgao: ALAP - Assembleia Legislativa do Amapá
Cargo: Assistente Administrativo
Padrão de resposta15 linhas
A Divisão de Materiais de uma Assembleia Legislativa recebe, mensalmente, uma grande quantidade de diversos insumos do grupo classificado como “materiais para escritório”, de cinco fornecedores homologados pela Instituição. Nos últimos três meses, esta Divisão registrou diversas reclamações dos clientes internos, das quais 80% estavam relacionadas a quantidades erradas, atrasos na entrega e pedidos de compras não encerrados, para diversos insumos, principalmente, folhas do formato A4, pastas para arquivamento de documentos e grampos.
Diante desse contexto, atenda, fundamentadamente, ao que se pede:
a. Desenvolva uma proposta, sob a perspectiva de processos contínuos, que contemple as atividades típicas da Seção de Compras e Aquisições de Materiais.
b. Explique a construção das variáveis que compõem a informação do “tempo de reposição” de materiais e sua importância no contexto do caso.
c. Relacione quatro índices indispensáveis, nesse contexto, para controles de estoque.
1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente.
O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho).
Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos.
Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental.
Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os.
Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta.
1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos;
2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade;
3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada;
4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.
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a. Desenvolva uma proposta, sob a perspectiva de processos contínuos, que contemple as ativ…
