Sistemas informatizados, SIGAD, e-ARQ, GED e SEI

Ao longo da história dos arquivos e da arquivologia, diferentes técnicas e tecnologias marcaram a produção, a acumulação e os usos dos documentos entre pessoas, instituições e sociedades. A produção de documentos digitais — e, por consequência, de metadados — é uma realidade em todo o mundo, que demanda sistemas de gestão e preservação documental.

No âmbito do Conselho Nacional de Arquivos (CONARq), a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), cuja primeira versão foi publicada em 2009 e a segunda, em 2022.

Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos [recurso eletrônico].
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2.a versão.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022 (com adaptações).

Tendo em vista que o fragmento de texto apresentado é meramente motivador, discorra sobre o sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD), consideradas as duas partes que compõem o e-ARQ Brasil: a gestão arquivística de documentos e a especificação de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Em seu texto, aborde os seguintes aspectos:

1 definição e objetivo de SIGAD; [valor: 2,50 pontos]

2 definição e objetivo de gestão arquivística de documentos; [valor: 2,50 pontos]

3 definição de requisitos funcionais; [valor: 1,50 ponto]

4 definição de requisitos não funcionais; [valor: 1,50 ponto]

5 definição de metadados. [valor: 1,50 ponto]