Sistemas informatizados, SIGAD, e-ARQ, GED e SEI

Para a implementação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) em determinada organização, é necessário que ela estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos. No documento intitulado Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) apresenta diversas diretrizes essenciais para o desenvolvimento de sistemas voltados à gestão arquivística. A metodologia do planejamento e da implantação do programa de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil, é composta por oito passos não lineares (isto é, que podem ser desenvolvidos em diferentes estágios, interativa, parcial ou gradualmente, de acordo com as necessidades do órgão ou da entidade). Esses oito passos são:

• levantamento preliminar de atos normativos, legislação, regimento e regulamento;

• análise das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos;

• identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos;

• análise dos sistemas existentes;

• identificação das estratégias para satisfazer as exigências a serem cumpridas para a produção de documentos arquivísticos;

• projeto do sistema de gestão arquivística de documentos;

• implementação do sistema de gestão arquivística de documentos;

• monitoramento e ajustes do sistema de gestão arquivística de documentos.

Considerando o texto precedente, redija um texto dissertativo a respeito da implementação de programas de gestão arquivística de documentos. Em seu texto, faça o que se pede a seguir.

1 Conceitue gestão arquivística de documentos e apresente seus objetivos. [valor: 7,50 pontos]

2 Cite duas exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documento em relação aos documentos arquivísticos. [valor: 10,00 pontos]

3 Cite duas exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documento em relação ao funcionamento de um SIGAD. [valor: 10,00 pontos]

4 Descreva os objetivos de dois dos oito passos apresentados no texto. [valor: 20,00 pontos]