Um analista de educação corporativa propôs, no âmbito de um processo de educação empreendedora, um projeto sobre práticas educacionais, com vistas ao desenvolvimento das dimensões humanas para o alcance de resultados organizacionais. Para o ciclo de vida do referido projeto, foram especificadas quatro fases: iniciação, planejamento, realização ou execução, e encerramento, conforme a descrição a seguir.
Fase de iniciação: definição e seleção do projeto; realização do termo de abertura; identificação dos riscos envolvidos; e identificação e alocação dos recursos necessários.
Fase de planejamento: determinação do que deve ser feito, do escopo e entregas, das atividades e sua sequência, dos responsáveis e duração do projeto; início em 30 dias após a aprovação e execução pelo prazo de um ano, após o qual será encerrado, podendo o prazo ser prorrogado, conforme sua complexidade, e ser executado por tempo indeterminado.
Fase de realização ou execução: desenvolvimento das atividades para a garantia de todas as entregas e conclusão do objetivo do projeto; monitoramento e controle do progresso do projeto para a garantia de sua evolução e conclusão do objetivo conforme o planejamento; e documentação de todas as lições aprendidas.
Fase de encerramento: realização de pagamentos finais; avaliação e reconhecimento das pessoas; avaliação pós-projeto, com o desempenho do projeto e arquivamento de todos os documentos.
Após o encerramento do projeto, o analista propôs um feedback do cliente ou do patrocinador para a avaliação do alcance dos objetivos e do nível de satisfação em relação ao projeto.
Considerando a situação hipotética apresentada, elabore um texto dissertativo, analisando a proposta de projeto, de acordo com os fundamentos gerais de gestão de projetos. Em seu texto, avalie a adequação relativa aos seguintes aspectos:
1. teor da fase de iniciação;
2. teor da fase de planejamento;
3. teor da fase de realização;
4. teor da fase de encerramento.
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Considerando o texto acima, redija um texto dissertativo respondendo necessariamente aos seguintes questionamentos:
- Como a gestão de processos e projetos se diferenciam?
- Qual a importância do uso de ferramentas e metodologias na gestão e controle de processos e projetos?
