Determinada entidade da administração pública indireta passou a adotar a gestão eletrônica de processos administrativos em substituição à gestão física, dadas as vantagens possibilitadas por essa mudança.
Agora, essa entidade, uma sociedade de economia mista paulistana, vai organizar um evento e, para prosseguir com a sua viabilização, precisa abrir um processo administrativo eletrônico, por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O SEI é uma ferramenta que viabiliza a criação, edição, assinatura e trâmite de processos e documentos dentro do próprio sistema, podendo ser utilizado para qualquer tipo de processo administrativo, a exemplo de um processo licitatório.
Ainda, para eventos como esse, há modelos de texto já criados no ambiente do SEI, o que permite outra dinâmica no trâmite processual.
Dito isso, solicita-se o seguinte:
a) Cite quatro vantagens da adoção de um sistema eletrônico de gestão de processos administrativos em relação ao modelo físico de gestão de processos administrativos.
b) Um processo administrativo precisa ser aberto para realização de determinada atividade do setor audiovisual. Descreva o percurso desde o acesso ao portal do SEI até a criação do processo administrativo.
c) No ambiente do SEI, os textos e modelos de documentos mais utilizados no dia a dia de trabalho podem ser salvos, permitindo recuperá-los rapidamente em novos documentos. Cite o nome dessa funcionalidade.
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