José é servidor do almoxarifado de um órgão público e ficou encarregado de instruir um processo de suprimento de estoque para o exercício de 2023 e início de 2024, referente à compra de copos descartáveis (200 ml). O processo se iniciou em agosto de 2022.
O valor estimado para cada caixa de copos descartáveis é de R$40,00. Dado as características do material (não perecível e pouco volumoso), o servidor, ao calcular o estoque de segurança, considerou três vezes (f) o consumo médio mensal.
Sabe-se, ainda, que os últimos processos de aquisição de copos descartáveis demoraram, em média, cinco meses até a efetiva contratação e que o estoque atual é de 1.675 caixas. Ademais, a entrega deverá ser integral e em até um mês após a contratação.
Cabe salientar que havia uma dotação orçamentária total de R$81.000,00.
Após a instrução inicial do processo pelo servidor José, o processo foi remetido em janeiro de 2023 para o servidor Pedro da área de compras.
O consumo histórico de caixas de copos descartáveis foi de:
- 2.100 em 2017;
- 2.400 em 2018;
- 1.800 em 2019;
- 1.700 em 2020; e
- 2.500 em 2021.
Tendo como base as boas práticas da Administração e Gestão de Recursos Materiais, redija um texto abordando os pontos abaixo, com base na situação hipotética (apresente os cálculos):
- O valor total estimado para a aquisição dos copos descartáveis, em comparação a dotação orçamentária disponível;
- A modalidade licitatória a ser adotada;
- Medidas a serem tomadas pelo servidor José no caso de, no decorrer do exercício de 2023, ocorrer uma majoração imprevista na demanda de copos descartáveis na ordem de 20%.
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Por fim, o custo anual de manut…
