Em um estudo especial, realizado pela Divisão de Planejamento e Modernização Administrativa (Diplan) do Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF), no âmbito da Secretaria-Geral de Administração (Segedam), foram constatadas as seguintes situações:
Situação 1: Inexistência ou superficialidade de instrumentos de planejamento, que diretamente causaram ineficiência na execução de alguns serviços;
Situação 2: o Balanced Score Card (BSC), utilizado na gestão das atividades prestadas pela Secretaria-Geralm de Administração, possui três perspectivas: financeira, do cliente e interna;
O assunto está sendo tratado no Processo nº 123/2023, o qual possui os seguintes apensos: Processos nºs: 111/2022; 222/2022; e 333/2022.
O chefe da sua divisão estabeleceu prazo até 15.12.2023 (último dia antes do recesso regimental) para entrega do trabalho.
Com base nessa situação hipotética, na qualidade de Analista Administrativo de Controle Externo, elabore uma Informação ao Diretor da sua unidade, analisando cada uma das situações, com vistas a auxiliar a Alta Administração na melhoria dos seus processos internos. Para isso, aborde, necessariamente, o que se pede a seguir:
1- apresente a estrutura da Informação, nos moldes do Manual de Redação Oficial do TCDF – 2ª Edição; [valor: 6,00 pontos]
2- discorra sobre a regularidade ou não da Situação 1, conceituando o planejamento e a importância dele nas organizações públicas; [valor: 13,00
3- discorra sobre a regularidade ou não da Situação 2, justificando a resposta com base na legislação e/ou doutrina aplicável. [valor: 14,25 pontos]
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