“[…] a condição primeira para o acesso à informação é ter essa informação disponível, que significa informação classificada, avaliada[…]” Sousa, 2015, p.63
SOUSA, Renato Tarciso de. A gestão de documentos como o pilar principal da gestão da informação. In: OLIVEIRA, Lucia Maria Velloso de; SILVA, Maria Celina
Soares de Mello e (orgs.). Gestão de documentos e acesso à informação: desafios e diretrizes para as instituições de ensino e pesquisa. Rio de Janeiro,
Fundação Casa de Rui Barbosa, 2015, p. 59-75.
“A vinculação entre a classificação e a avaliação é primordial para garantir o controle do ciclo de vida e dos fluxos documentais e o acesso às informações”. Indolfo, 2013, p.57
INDOLFO, Ana Celeste. Dimensões político-arquivísticas da avaliação de documentos na administração pública federal (2004-2012). Tese (doutorado) –
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, UFRJ, Rio de Janeiro, 2013.
Para atingir o objetivo do acesso à informação, é preciso vencer limitações de várias ordens: legal, cultural, social, técnica, entre outras. Como aponta Sousa, a classificação e a avaliação estão na base para vencer as limitações técnicas do acesso aos documentos arquivísticos; Indolfo, por seu turno, destaca a relação de interdependência entre as duas funções arquivísticas.
1. Apresente os objetivos de cada função arquivística.
2. Explique como devem ser desenvolvidas.
3. Aponte, para cada função, qual instrumento é gerado e como deve ser elaborado.
4. Aponte a melhor fase para cada uma delas ser feita.
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JARDIM. José Maria. O inferno das boas intenções: legislação e políticas arquivísticas. In: MATTAR, Eliana (org.). Acesso à informação e política de arquivos. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 2003, p. 37-45.
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