A adoção de soluções tecnológicas para a gestão de documentos arquivísticos, geralmente acompanhada da ideia de cessar a produção de documentos em papel, tem-se ampliado nas instituições públicas. Contudo, nem sempre tais tecnologias são sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e, sendo assim, as instituições ainda conviverão por anos com documentos não digitais que precisam estar contemplados pelo sistema. Como agravante à necessidade de gerenciar essa situação híbrida destaca-se a existência de inúmeros outros sistemas de negócio no âmbito institucional nos quais apenas partes das informações e documentos produzidos podem ser considerados arquivísticos, funcionando paralelamente ao sistema de gestão de documentos, sem a sua influência.
Considerando o assunto tratado no texto precedente e as diretrizes e normas sobre gestão arquivística de documentos digitais, redija um texto dissertativo abordando os seguintes aspectos:
1 diferenças fundamentais entre SIGAD e soluções de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documento) em geral; [valor: 8,00 pontos]
2 tratamento de documentos arquivísticos não digitais no SIGAD, conforme a legislação regulamentadora; [valor: 10,00 pontos]
3 definição e exemplos de sistemas de negócios e seus respectivos documentos arquivísticos digitais; [valor: 10,00 pontos]
4 relação do SIGAD com outros sistemas de negócio de uma instituição no que diz respeito aos requisitos de gestão de documentos arquivísticos. [valor: 10,00 pontos]
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As funções arquivísticas desempenham um papel fundamental na gestão de documentos e na preservação da memória institucional. Sem o desenvolvimento das funções de classificação, avaliação e descrição de documentos, não há arquivologia. Levando isso em consideração, redija um texto dissertativo sobre essas três funções arquivísticas, atendendo ao que se pede a seguir.
1 Defina as funções classificação [valor: 8,00 pontos], avaliação [valor: 8,00 pontos] e descrição [valor: 8,00 pontos].
2 Discorra sobre a relação entre essas três funções [valor: 4,50 pontos].
Redija um texto dissertativo acerca do seguinte tema.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
- Discorra sobre a importância das contribuições da gestão de documentos para as funções arquivistas.
- Cite três das funções arquivísticas, conceituando-as e apresentando as suas aplicabilidades
Nos últimos anos, as organizações públicas têm implantado sistemas informatizados para a criação e tramitação de seus documentos. Observa-se, entretanto, que esses sistemas ainda não têm os requisitos que os caracterizem como sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter motivador, redija um texto dissertativo a respeito das características do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, abordando, necessariamente, os seguintes aspectos:
1 conceito de documento arquivístico digital; [valor:1,00 ponto]
2 definição de sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD); [valor: 1,00 ponto]
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