Determinado órgão de controle externo do Estado A conta, desde 2016, com a Instrução Normativa que dispõe sobre o Plano Estratégico do órgão para o quadriênio 2017 a 2021.
A missão do órgão “fiscalizar a gestão de recursos públicos”, bem como sua visão de futuro “sermos um tribunal mais próximo da sociedade, com mais resultados que a beneficiem” estão explicitamente declarados. Como forma de transformar essa realidade, o tribunal elencou várias perspectivas que culminam em objetivos, e esses objetivos se desdobram em projetos estratégicos que devem ser monitorados pelos dirigentes do tribunal.
Porém, foi identificado pela equipe de suporte ao planejamento após dois anos de implementação do Plano Estratégico que ainda é um desafio organizacional a adoção de um modelo de gestão para o gerenciamento dos projetos. Tal modelo permitiria incorporar uma filosofia que torne uma organização preparada para dar respostas rápidas e consistentes à sociedade.
Os conselheiros se reuniram e decidiram junto com a Diretoria de Planejamento aperfeiçoar esse modelo de gestão com vistas a criar uma cultura de gestão por projetos.
Nessa reunião surgiu a ideia de implantar um escritório de projetos com a missão de ser o elo entre o portfólio de projetos existentes e os objetivos estratégicos do órgão de controle externo.
Você foi identificado pelos conselheiros como especialista na área e foi convidado para estruturar um relatório que contivesse alguns esclarecimentos para os tomadores de decisão do órgão.
Para montar o relatório de apoio à tomada de decisão, você foi questionado sobre alguns aspectos sobre escritório de projetos e afins que precisam de esclarecimentos.
Diante desse caso, segue algumas dúvidas levantadas pelos conselheiros que devem fazer parte do seu relatório:
- O que é um escritório de projetos? [valor: 11,00 pontos]
- Quais são as características e objetivos de cada tipo de escritório de projetos: de suporte? de controle? e o diretivo? [valor: 9,00 pontos]
- Quais as vantagens que os gerentes de projeto podem contar com a criação do escritório de projetos? [valor: 9,00 pontos]
- Quais as principais características da metodologia PMBOK caso o órgão queira adotá-la? [valor: 11,00 pontos]
- Quais são os resultados que os projetos podem alcançar com o apoio do planejamento estratégico? [valor: 7,50 pontos]
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