A Secretaria da Fazenda do Estado Alfa está implantando um sistema de auditoria contábil para monitorar os custos operacionais dos seus Centros de Processamento de Dados (CPDs), com o objetivo de identificar distorções no consumo de recursos entre os diversos departamentos. Para isso, os auditores fiscais estão utilizando conceitos da contabilidade de custos aplicados à administração pública.
Durante a auditoria, foram observadas as seguintes situações:
- O setor de Tecnologia da Informação comprou equipamentos e insumos com incidência de tributos recuperáveis e não recuperáveis, além de custos com frete e armazenamento.
- Parte dos servidores atua diretamente na manutenção de sistemas essenciais ao controle da arrecadação tributária, enquanto outros desempenham funções de apoio e coordenação.
- A energia elétrica e a depreciação dos equipamentos são rateadas entre os departamentos com base em critérios estimados.
- Alguns departamentos de apoio, como Suporte Técnico e Infraestrutura, prestam serviços contínuos aos setores operacionais.
Com base nas informações apresentadas e na disciplina de contabilidade de custos, responda, de forma fundamentada:
- Como deve ser calculado o custo de aquisição de materiais diretos, considerando frete, armazenamento e tributos? Indique o tratamento contábil adequado para os tributos recuperáveis e os não recuperáveis.
- Diferencie mão de obra direta e indireta e explique o tratamento contábil de encargos, provisões de férias e 13º salário, no contexto de auditoria da folha de pagamento.
- Conceitue custos indiretos e indique, com exemplos, critérios de rateio que poderiam ser aplicados aos departamentos da Secretaria da Fazenda.
- Explique o conceito de departamentalização e sua importância para a apropriação dos custos indiretos aos produtos ou atividades finalísticas da instituição.
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