“A gestão de documentos é fundamental para que qualquer organização possa realizar sua missão e atingir suas metas. Em diferentes fases, considerando a perspectiva de Rhoads (1989), o arquivista deve assumir um lugar de protagonista, uma vez que possui o conhecimento técnico e científico para elaborar o planejamento necessário à implantação e manutenção de um programa de gestão de documentos.” Oliveira, 2015, p.156
OLIVEIRA, Lucia Maria Velloso de. A gestão de documentos e os documentos produzidos no desenvolvimento de atividades científicas. In: OLIVEIRA, Lucia
Maria Velloso de; SILVA, Maria Celina Soares de Mello e (orgs.). Gestão de documentos e acesso à informação: desafios e diretrizes para as instituições de
ensino e pesquisa. Rio de Janeiro, Fundação Casa de Rui Barbosa, 2015, p. 153-170.
A Gestão de documentos envolve uma série de fatores, atividades e exige muitos requisitos para que funcione a contento. Sua importância em qualquer organização é central para o sucesso do acesso aos documentos arquivísticos e às informações contidas neles.
1. Situe sua origem, apresentando o que motivou e como se deu o surgimento da gestão de documentos.
2. Aponte seus objetivos.
3. Apresente suas fases e o que envolve cada uma delas.
4. Apresente seus marcos regulatórios.
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“[…] a condição primeira para o acesso à informação é ter essa informação disponível, que significa informação classificada, avaliada[…]” Sousa, 2015, p.63
SOUSA, Renato Tarciso de. A gestão de documentos como o pilar principal da gestão da informação. In: OLIVEIRA, Lucia Maria Velloso de; SILVA, Maria Celina
Soares de Mello e (orgs.). Gestão de documentos e acesso à informação: desafios e diretrizes para as instituições de ensino e pesquisa. Rio de Janeiro,
Fundação Casa de Rui Barbosa, 2015, p. 59-75.
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