“[…] a condição primeira para o acesso à informação é ter essa informação disponível, que significa informação classificada, avaliada[…]” Sousa, 2015, p.63
SOUSA, Renato Tarciso de. A gestão de documentos como o pilar principal da gestão da informação. In: OLIVEIRA, Lucia Maria Velloso de; SILVA, Maria Celina
Soares de Mello e (orgs.). Gestão de documentos e acesso à informação: desafios e diretrizes para as instituições de ensino e pesquisa. Rio de Janeiro,
Fundação Casa de Rui Barbosa, 2015, p. 59-75.
“A vinculação entre a classificação e a avaliação é primordial para garantir o controle do ciclo de vida e dos fluxos documentais e o acesso às informações”. Indolfo, 2013, p.57
INDOLFO, Ana Celeste. Dimensões político-arquivísticas da avaliação de documentos na administração pública federal (2004-2012). Tese (doutorado) –
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, UFRJ, Rio de Janeiro, 2013.
Para atingir o objetivo do acesso à informação, é preciso vencer limitações de várias ordens: legal, cultural, social, técnica, entre outras. Como aponta Sousa, a classificação e a avaliação estão na base para vencer as limitações técnicas do acesso aos documentos arquivísticos; Indolfo, por seu turno, destaca a relação de interdependência entre as duas funções arquivísticas.
1. Apresente os objetivos de cada função arquivística.
2. Explique como devem ser desenvolvidas.
3. Aponte, para cada função, qual instrumento é gerado e como deve ser elaborado.
4. Aponte a melhor fase para cada uma delas ser feita.
CONTEÚDO EXCLUSIVO
Confira nossos planos especiais de assinatura e desbloqueie agora!
Ops! Esta questão ainda não tem resolução em texto.
Ops! Esta questão ainda não tem resolução em vídeo.
Questões Relacionadas
Segundo José Maria Jardim, a legislação arquivística é um dos fundamentos para a definição e a implementação de políticas públicas na área dos arquivos, por isso, tende a ser considerada o marco zero de uma nova era arquivística e, muitas vezes, é saudada com um caráter redentor (Jardim, 2003, p. 38).
JARDIM. José Maria. O inferno das boas intenções: legislação e políticas arquivísticas. In: MATTAR, Eliana (org.). Acesso à informação e política de arquivos. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 2003, p. 37-45.
No entanto, as políticas públicas arquivísticas envolvem uma série de fatores e dependem de um conjunto de aspectos que, interligados, vão garantir a definição e a implementação de políti…
“A gestão de documentos é fundamental para que qualquer organização possa realizar sua missão e atingir suas metas. Em diferentes fases, considerando a perspectiva de Rhoads (1989), o arquivista deve assumir um lugar de protagonista, uma vez que possui o conhecimento técnico e científico para elaborar o planejamento necessário à implantação e manutenção de um programa de gestão de documentos.” Oliveira, 2015, p.156
OLIVEIRA, Lucia Maria Velloso de. A gestão de documentos e os documentos produzidos no desenvolvimento de atividades científicas. In: OLIVEIRA, Lucia
Maria Velloso de; SILVA, Maria Celina Soares de Mello e (orgs.). Gestão de documentos e acesso à informação: desafios e diretrizes …
A avaliação é atividade fundamental da gestão documental, entendida como a análise e o estabelecimento de prazos de guarda e destinação final, e consiste em selecionar a documentação passível de recolhimento para a guarda permanente.
O Manual de Gestão Documental, como um dos instrumentos do Proname, especifica diretrizes, princípios e normas para a Gestão Documental, incluindo os procedimentos para a avaliação de documentos arquivísticos.
Com base nessas informações e sobre essa função arquivística, responda:
a) o que é a CPAD e quais são as suas atribuições;
b) qual deve ser a composição da CPAD;
c) quais são os critérios de avaliação de documentos;
d) quais os instrumentos de avaliação ut…
