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Q145232 | Arquivologia
Banca: Cebraspe (Cespe)Ver cursos
Ano: 2022
Órgao: DP DF - Defensoria Pública do Distrito Federal
Cargo: Arquivista

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A função primordial dos arquivos permanentes ou históricos é recolher e tratar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados. Tais arquivos são os responsáveis pela passagem desses documentos da condição de “arsenal da administração” para a de “celeiro da história”, na conhecida acepção do consagrado arquivista francês Charles Braibant. E a chamada teoria das três idades nada mais é que a sistematização dessa passagem.

Heloísa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. FGV editora, 2004, p. 23 (com adaptações).

Considerando que o fragmento de texto precedente tem caráter unicamente motivador, redija um texto acerca do ciclo vital dos documentos, abordando, necessariamente, cada uma das idades desse ciclo [valor: 7,50 pontos] e a mudança de fase dos documentos [valor: 2,00 pontos].

 


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1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente. O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho). Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos. Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental. Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os. Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. 1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; 2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade; 3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada; 4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.

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Questões Relacionadas

MatériaArquivologia
BancaCebraspe (Cespe)

As funções arquivísticas desempenham um papel fundamental na gestão de documentos e na preservação da memória institucional. Sem o desenvolvimento das funções de classificação, avaliação e descrição de documentos, não há arquivologia. Levando isso em consideração, redija um texto dissertativo sobre essas três funções arquivísticas, atendendo ao que se pede a seguir.

1 Defina as funções classificação [valor: 8,00 pontos], avaliação [valor: 8,00 pontos] e descrição [valor: 8,00 pontos].

2 Discorra sobre a relação entre essas três funções [valor: 4,50 pontos].

A essência das práticas arquivísticas é formada pelo tripé classificação, avaliação e descrição. Toda a estrutura arquivística depende da existência dessas três funções. Entretanto, pode-se considerar a classificação de documentos como a função matricial, pois só é possível afirmar que um órgão ou empresa tem um programa de gestão de documentos quando se identificam plano ou código de classificação, tabela de temporalidade e instrumento de busca.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca do plano ou código de classificação de documentos. Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:
►definição …

Redija um texto dissertativo acerca do tema a seguir.

Ciclo vital dos documentos

Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:

a) teoria das três idades documentais e seus respectivos tipos de arquivos; [valor: 9,50 pontos] e

b) movimentação dos documentos entre os tipos de arquivos. [valor: 9,50 pontos]

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