“De acordo com a definição apresentada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140), o termo protocolo pode ser devidamente conceituado da seguinte forma: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.”
Tendo o texto acima como motivador, redija um texto dissertativo, utilizando no máximo 30 linhas, referente às:
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Ao elaborar seu texto:
1) Qual o papel da unidade de protocolo na instituição?
2) Cite e detalhe as 6 (seis) atividades do protocolo.
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“Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto.” (PAES, 2004, p. 29).“
Tendo a fala da autora como motivação, redija um texto dissertativo, utilizando no máximo 30 linhas, referente à:
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO AO GÊNERO E A NATUREZA DO ASSUNTO
Ao elaborar seu texto:
1) Cite e conceitue ao menos 5 (cinco) de suas categorias classificatórias, exemplificando-as.
2) Cite e conceitue os 2 (dois) tipos de natureza do assunto
Ao assumir como arquivista você tem como uma de suas tarefas a elaboração de um vocabulário controlado (instrumento documentário). Aponte as principais recomendações que você faria para a realização dessa tarefa.
Recomenda-se como ponto de partida os planos/quadros de classificação. É a partir deles que será possível construir uma linguagem condizente com a linguagem orgânico-funcional da instituição, além de possibilitar o reconhecimento orgânico-estrutural ou funcional para subsidiar a construção de instrumentos documentários que exercem com eficácia tanto a organização e tratamento de conteúdos como também a recuperação da informação. E que somente depois da institucionalização de um voca…
