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Q102278 | Arquivologia
Banca: Cebraspe (Cespe)Ver cursos
Ano: 2014
Órgao: PF - Polícia Federal
Padrão de resposta Adaptada20 linhas

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A essência das práticas arquivísticas é formada pelo tripé classificação, avaliação e descrição. Toda a estrutura arquivística depende da existência dessas três funções. Entretanto, pode-se considerar a classificação de documentos como a função matricial, pois só é possível afirmar que um órgão ou empresa tem um programa de gestão de documentos quando se identificam plano ou código de classificação, tabela de temporalidade e instrumento de busca.
Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca do plano ou código de classificação de documentos. Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:
►definição de classificação de documentos de arquivo; [valor: 2,50 pontos]
►função do plano ou código de classificação; [valor: 3,00 pontos]
►procedimentos necessários para a elaboração do plano ou código de classificação. [valor: 7,00 pontos]
Esta questão foi adaptada para 20 linhas. Banca original: Cebraspe (Cespe)

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1) Apenas um exemplo. O conteúdo real é bem diferente. O tipo de auditoria mais apropriado para o caso é a auditoria de regularidade ou de conformidade. No que tange ao objeto auditado, pode-se extrair dois tipos principais de auditoria: a auditoria de regularidade (ou conformidade) e a auditoria operacional (ou de desempenho). Segundo a Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores – INTOSAI, a Auditoria de regularidade (regularity audit) compreende Auditoria financeira, Auditoria de controles internos e Auditoria da legalidade de atos administrativos. Já a auditoria operacional, por sua vez, tem um foco mais voltado para a gestão. Segundo o Manual de Auditoria Operacional do TC, a auditoria operacional é o processo de coleta e análise sistemáticas de informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização, com base em critérios fundamentados, com o objetivo de aferir o desempenho da gestão governamental. Tópico 2: Três procedimentos de auditoria que deverão ser adotados. Justifique-os. Há uma série de procedimentos de que podem ser adotados no processo de fiscalização e auditoria, que podem ser citadas na resposta. 1) Avaliação do Sistema de Controle Interno: avaliação dos controles que auxiliam a entidade a cumprir as leis, as normas e os regulamentos; 2) Circularização (Confirmação Externa): confirmação, junto a terceiros, de fatos alegados pela entidade; 3) Exame e comparação de livros e registos: o confronto, o contejamento e a comparação de registros e documentos, para a comprovação da validade e autenticidade do universo, população ou amostra examinada; 4) Exame e comprovação documental: consistem em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer para provar, acima de qualquer dúvida cabível, a validade e autenticidade de uma situação, documento ou atributo ou responsabilidade do universo auditado, através de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo, orçamentário, financeiro, contábil, operacional, patrimonial, ou gerencial do ente público no curso normal da sua atividade e dos quais o profissional de auditoria governamental se vale para evidenciar suas constatações, conclusões e recomendações.

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Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos. Ao elaborar seu texto, faça, necessariamente, o que se pede a seguir:
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Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter motivador, redija um texto dissertativo a respeito das características do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, abordando, necessariamente, os seguintes aspectos:

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